تعلم استغلال الوقت بفاعلية
1-
اعرف نفسك:
هناك
خطوات لمعرفة النفس
تفهم
القضايا اللأوسع المتعلقة بكيفية قضاء الوقت
فتحديد
مانريده من الحياة وماهي أهدافنا وكيف
ومتى نعمل بشكل أفضل سنفهم اولوياتنا بشكل عام.
2-
اعرف عملك:
لايقل
التأمل في وظيفتك أهمية عن فهمك لنفسك . يجب ان تعرف بوضوح دورك ومسؤولياتك التي
ينتظر ان تحققها . نحتاج جميعا للمساعدة أحيانا لنستمر في التركيز على جميع
الجوانب الخاصة بعملنا. لنتوقف عن تاجيل المهام الروتينية او الصعبة , ولنتغلب على
ضعف الدافع ونحافظ على التركيز ونتخذ قرارات سديدة.
3-
رتب نفسك:
إن
إخلاء المكتب من الفوضى الغير ضرورية سيساعدك على التفكير والعمل على نحو أفضل ,
كما ان المواظبة على الكتابة في مفكرة , ووضع قائمة بالمهام المطلوبة ستجعلك تملك
زمام الأمور. إذا كان شيئا ما مكتوبا فلن تحتاج دائما إلى شغل ذهنك. ويمكنك بذلك
التركيز في اعمال أكثر إبداعا:
ضع نظما للعمل
تساعدك على المهام الروتينية.
ضع جداول تفصيلية للمشروعات.
بمجرد ان تجد نفسك قد تأخرت في
الالتزام بجدول العمل تعود لمسارك فورا.
4-
أدِّ عملك بشكل أفضل :
تطبيقك لإستراتيجيات معينة تعينك على النجاح والتميز.
إن وضوح الأفكار والتفكير الإباعي واستباق الأحداث وآداء المهام بالشكل الصحيح من
المرَّة الأولى أمورتوفر الوقت وتعين على آداء العمل بشكل أفضل.
5-
العمل الجماعي الفعَّال:
عندما يعمل الناس معا تصبح جهودهم المشتركة أكثر فائدة
للمؤسسة من مجموع جهودهم كأفراد على حده. عندما يتمتع الفريق بعلاقة جيدة بين
أفراده يدرك كل فرد دوره ومسؤولياته وسلطاته بوضوح وبالتالي يكون هناك وضوح في
تفويض المهام ويصبح الفريق متوازناً.
6-
تنظيم الوقت :
هناك أساليب مختلفة لإدارة وقت العمل بفاعلية أكبر من
بين هذه الأساليب :
تخصيص وحدات من الوقت في جدولك لاستكمال المهام بغرض الحصول على
قوة دافعة في عملك.
التخطيط مقدما لتقليل المشاكل في المستقبل.
تهيئة الظروف المناسبة للحد من المقاطعات.
الأستغلال اللأمثل للأوقات الخالية من العمل التي لم يتم التخطيط لها.
رأينا كقراء في محتوى الكتاب والأطروحات التي قدمها لنا
الكاتب
نستطيع ان
نستخلص ماقراناه برواية قدمها لنا الإمام الكاظم عليه السلام في كيفية تقسيم
الأوقات وهي:
( اجتهدوا في ان
يكون زمانكم أربع ساعات : ساعة لمناجاة الله , وساعة لأمر المعاش , وساعة لمعاشرة
الإخوان والثقاة الذين يعرفونكم عيوبكم
ويخلصون لكم في الباطن , وساعة تخلون فيها لذاتكم في غير محرم وبهذه الساعة تقدرون على الثلاث الساعات).
فاطمة البناي- فاضلة آل حسين – نعيمة آل مطر- وجيهة آل
درويش – أبرار الجوهر
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق